نشریه جراحی ایران

ضوابط پذیـرش و راهنمـای نگارش مقالات

ملاحظات اخلاقی در مـورد منع انتشار دوبارة یک مطلب

نشریة جراحی ایران از پذیرش مقالاتی که در سایـر مجلات پزشکـی داخلی چاپ و یا برای انتشـار پذیرفته و ارائه شده باشند، معـذور است؛ به جز در مـوارد زیر که پذیرش نسـخة کامل مقاله بلامانـع می‌باشد:

1ـ چکیده یا پوستـر مقاله در یک همـایش علمـی ارائه شده باشد.

2ـ چکیدة مقاله در مجمـوعة چکیـده مقالات یک همایش به چاپ رسیده باشد و مقـالة کاملی که ارسال می‌گـردد، از نظر شکل‌‌بندی، حجـم، تعـداد جداول و نمـودارها در حـد یک مقاله باشد.

3ـ مقـاله به زبان غیـر فارسی، در نشریات خارج از کشور منتشـر شده باشد. در این موارد ارجح است که مجوز چاپ مجدد مقاله از ناشر گرفته شود.

در تمامی مـوارد فوق لازم است، مـؤلف مـراتب را به همـراه تصویر خلاصة مقاله، پوستـر، و یا مقاله به زبان دیگر طی نامه‌ای برای سردبیـر نشریه جراحی ایران ارسال نماید.

نحـوة داوری

مقالات در اولین جلسه توسط هیئت تحریریه به صورت عمومی بررسی شده، چنانچه از نظر محتـوی و ساختار، با ضوابط نشریه همخوانی داشته باشد، برای داوری ارسال می‌گردد. داوران از بین مجرب‌ترین و مطلع‌‌ترین متخصصین رشته‌های تخصصی مرتبط انتخاب می‌شوند. نظـریات و اصلاحات درخواست شده توسط آنان (درصورتیکه مقاله را قابل چاپ تشخیص بدهند)، به نویسندة پاسخگـو منعکس می‌شود. مـؤلفین مدت ده روز تا دو هفته فرصت خواهند داشت که نسخة اصلاح شده را به دفتر نشریه ارسال نمایند، تا جهت داوری نهایی ارسال گـردند. در مـواقعی که هیئت تحریریه صلاح بداند، پس از موافقـت مـؤلفین، جلساتی با حضور یک تا دو نفـر از اعضای هیئت تحریریه و کارشناس آمار زیستی، جهت برطرف شدن اشکالات مقاله برگـزار خواهـد شد. دفتر نشریه همواره آمادگی ارائه کمک‌های فنی و علمی خصوصاً از نظر متدولـوژی، اپیدمیولـوژی، و آمار زیستی به پژوهشگـران محتـرم را دارد. هیئت تحـریریه در پذیرش یا رد مقالات آزاد است. در صورت رد مقالات، کلیة مـدارک از جمله اصل مقاله، تصاویر، دیسکت و سی‌دی‌ بایگانی شده و مستـرد نخـواهد شد.

رعایت حقـوق بیماران و ملاحظات اخلاقی

حفـظ اسـرار بیماران حقی پذیرفته شده است و نشریه جراحی ایران به رعایت آن کاملاً مصمم می‌باشد. اطلاعات مربوط به هویت بیمار نباید در متن، تصاویر، شجـره‌نامه و غیره منعکس گردد؛ مگـراینکه این اطلاعات برای هـدف علمی کاملاً‌ ضروری بوده و در این صورت نیز می‌باید به همـراه رضایت‌نامة آگاهانه و کتبی ارسال گـردد. جهت اخذ رضایت‌نامه، لازم است بیمار مقاله قابل انتشار و نسخة اصلی تصاویر را رؤیت نماید. در غیـر این صورت جزئیات هـویتی حذف شوند.

در صورت نیاز به چاپ چهـره، لازم است چشم‌ها به طور کامل با نـوار سیاه رنگ پوشانده شود.

اصول اخلاقی رعایت Copyright در ارائه اطلاعات از سایر منـابع لازم‌الاجـراء است؛ مثلاً در زیرنویس تصویری که از یک منبع دیگـر بـرگرفته شده، منبع مورد استفاده درج گردد.

ضوابط پذیرش متن مقـاله

ارسال مقـاله می‌باید همـراه با نامه‌ای به سردبیـر با امضـاء نویسندة پاسخگـو، و همچنین امضاء تمامـی مـؤلفین مقـاله باشد. ارسال این تقاضانامه به مفهوم پذیرش کلیة ضـوابط نشریة جراحی ایران و تفویض کلیه حقوق نویسنده یا نویسندگان به ناشر است. وصول مقاله در اسرع وقت به نویسندة پاسخگـو به آدرسی که درج نمـوده‌اند اعلام خواهـد شد. مقالات باید شامل قسمـت‌های زیر باشند:

1ـ صفـحة اول یا صفحة عنـوان مقاله: شامل عنوان کامل مقاله، عنوان مکرر، نام کامل مـؤلفین، درجه و رتبه تحصیلی، اطلاعات علمی و موقعیت شغلی مؤلفین، بخش، بیمارستان، دانشکـده، دانشـگاه، شهـر و یا محل اشتغال مـؤلف یا مـؤلفین، آدرس پستی مـؤلف پاسخگـو که باید در مکاتبات مـورد استفاده قـرار گیـرد، شماره فاکس و در صورت امکان آدرس پست الکتـرونیک می‌باشد.

2ـ صفـحة دوم یا صفحة چکیـده: شامل چکیده و کلمـات کلیدی

3ـ صفحة سوم یا صفـحات متن:‌ شامل مقـدمه یا زمینه و هـدف ، مـواد و روش‌‌ها،‌ یافته‌‌ها، بحث و نتیجه‌گیـری

4ـ تشکـر و قـدردانی در صفـحه یا صفحات مجـزا

5ـ‌ منـابع در صفـحه یا صفـحات جداگانه

6ـ جـدول یا جـداول در صفـحه یا صفـحات جداگانه

7ـ صفـحات مجـزایی برای هـر یک از نمـودارها، عکس‌‌ها و تصاویر

8ـ شرح نمـودارها و تصاویر در صفـحة جداگانه

ضوابط فنی مقـاله

1ـ‌ تمـامی متن مقاله به صورت یک خط در میـان در برنامة Word تایپ شده و حداقل 5/2 سانتیمتـر از هر دو طرف کاغذ فاصله داشته باشد.

2ـ شمارة صفـحه در گوشة خارجی پائین هر صفـحه درج گـردد.

3ـ هـر یک از تصاویر به تنهائی نباید از 25 #4 20 سانتیمتر بزرگتـر باشند.

4ـ نسـخة اصلی به همـراه سه نسخة کپـی ارسال گـردند.

5ـ یک نسخه سی‌دی‌‌ یا دیسکت مطالب نیز ارسال گردد.

6ـ در مـواقعی که نمودارهایی از برنامة SPSS یا Excell‌ در متـن مقاله در برنامة Word کپی و Paste می‌شوند. Source‌ اصلی نمودار به صورت جداگانه و مستقل ارسال گـردد تا بتوان تغییـرات لازم را در آنها اعمـال نمود.

7ـ توضیحات جداول، نمـودارها، تصاویر تمـاماً به زبان فارسی باشد مطالب داخل جداول،‌ نمودارها و توضیحات خود عکس‌ها و تصاویر به زبان فارسی باشد.

عنـوان مقاله

باید در عین اختصار گویا باشد. در سرتاسر عنوان از کلمات فارسی و یا آوا نویسی کلمات غیر فارسی استفاده شود و از درج لغات غیر فارسی اکیداً خودداری گردد. زیر عنـوان باید اسم یا اسامی کامل مؤلف یا مؤلفین درج شـود.

چکیدة یک مقاله پژوهشی

کلیة مقـالات پژوهشی باید دارای چکیـده به زبان فارسی و انگلیسی و سازمان یافته بین 250 ـ 400 کلمه باشند.

اجـزای چکیـده سازمان یافته شامل

• زمینه و هـدف: شامـل توضیح سئـوال اصلی و هـدف از نگارش یا ارائه فرضیه است.
• مواد و روش‌ها: شامل روش پژوهش، خصوصاً نوع روش‌های آماری و ذکـر مشخصات کامل نمـونه‌های شرکـت کننده از جمله جمعیت مورد مطالعه، حجم نمونه و غیره است.
• یافته‌ها: شامل خلاصه اطلاعات و داده‌های به دست آمـده و مهمترین یافته‌های پژوهش است.
• نتیجه‌گیـری: شامل خلاصه‌ای از تفسیـر و شرح یافته‌ها ذکر نتیجه نهایی تحقیق می‌باشد.

چکیده یک مقاله گـزارش مورد (Case Report)

باید کمتـر از 200 کلمه و شامل عنـاوین زیر باشد.

• زمینــه یا سـابقه: دلیل انتخاب مــورد و هــدف از مطالعـه آنرا  تـوضیح می‌دهد.
• مـورد: شامل خلاصه‌ای از یافته‌های بالینی, یافته‌های غیر طبیعی آزمایشگاهی روش درمان و نتیجه حاصله از درمان می‌باشد.
• نتیجه‌گیـری: شامل خلاصه‌ای از یافته‌ها و کشفیات اصلی و علل منحصر به فـرد بودن مورد است.

چکیدة یک مقاله مـروری

باید سازمـان یافتـه باشد و از 300 کلمه تجـاوز نکند. چکیدة سازمان یافتة یک مقالة مروری شامل عنـاوین زیر است.

• هـدف: که شامل هـدف و منظـور از مـرور مقالات می‌باشد.
• منـابع اطلاعات یا داده‌ها: شامل ذکـر منـابع تحقیق است.
• روش‌های انتخابی برای مطالعه‌: که شامل تعـداد مطالعات انجام شده و معیارهای انتخاب می‌باشد.
• ترکیـب مطالـب و نتایج‌: که شامل جمع‌بنـدی اطلاعـات و ارتباط میان جملات و یکپارچگی یافته‌ها و نتایج به دست آمده از مـرور مقـالات است.
• نتیجه‌گیـری: شامل نتیجه‌گیـری اولیه و کاربـردهای بالینی از مطالـب ارائه شده در مقاله مـورد نظر می باشد.

واژه‌های کلیدی

3 تا 10 واژة کلیـدی و مصطلح باید استفاده شود، برای این منظـور بهتـر است از سر عناوین مـوضوعی پزشکی (Mesh) استفاده گـردد.

مقـدمه (زمینه و هدف)

• این قسمت هـدف مقالـه را بیـان می‌کند و دلیل منطقـی انجـام پـژوهش و نگارش مقاله را تشریح نموده، سئوال مطرح شده و یا فـرضیه را به تفصیل توصیف می‌نماید.
• حجـم مقـدمه در مقایسه با بحـث باید محـدودتر بـوده به طوری که حداکثر در یک صفحة A4 ارائه گـردد.
• در متن منابع مورد استفاده به ترتیب استناد شماره‌گذاری گردند.

مـواد و روش‌ها

• مـوضوعات مـورد پژوهش (بیمـاران, حیـوانات آزمایشـگاهی) ذکـر شوند. سن, جنس و سایر خصوصیات نیز ذکـر شوند.
• این که چـرا و چگونه مطالعه انجام شده است واضـح باشد (مثلاً چـرا از یک سن خاص استفاده شده و غیره ...).
• اصل WWWWWH رعایـت شده باشد (What,Where,Why,Who,When, How).
• از اصطلاحاتی که مبنای زیستی مشخصی ندارد اجتناب شود (مثلاً نسل) به جای آن از اصطلاحات توصیفی دیگر مثل اصل و نـژاد با گـروه‌های نژادی استفاده شود.
• نحـوة جمع‌آوری اطلاعات به طـور کامل شرح داده شود (مثلاً نوع پرسشنامه استفاده شده یا منبـع کسب اطلاعات).
• روش کـار: تجهیزات مورد استفاده به طور کامل توضیح داده شوند (آدرس کارخانه سازنده, غیـره ...)؛ به طوری که دیگـران قـادر باشند مـورد مشابهی را انجام دهند.
• روش آماری به طور کامل توضیـح داده شوند. صرف اینکه اطلاعات در برنامة آماری SPSS‌ و یا مشابه آن وارد و تحلیل گردید به هیچ وجه کافی نیست. پژوهشگـران باید مشخص نمایند با کدامیک از روش‌‌های آماری این برنامـه‌ها و به چه نحـو استفاده نموده‌‌اند.
• در مـورد روش‌هائی که کمتر رایج هستند بیشتر توضیح داده شود. دلایل مـوجهی برای استفـاده از روش‌های جدید ارائه شود.
• همة داروهـا و مواد شیمیایی دقیقاً توضیح داده شوند (نام دارو, خواص فارماکولوژیک به اختصار، مقـدار مصرف, روش مصرف، کارخانة سازنده).

اصول کاربـرد آمار زیستی

• روش‌های آمـاری با جزئیات کافی توصیف شوند. هـر نوع برنامة کامپیوتـری مشخص شود.
• در صورت امکان یافته‌‌های عـددی و مقادیر صحیـح خطاهای اندازه‌گیـری ذکـر شوند.
• در صورت امکان روش مورد استفاده، به صورت کاربردی و بالینی بیان شود و از نمادهای ریاضی استفاده نگردد. (‌مثلاً استفاده از مقـادیر P‌).
• عـوارض درمان مشخـص شوند.
• موارد خارج شده از آزمـون با ذکر دلیل مشخص گردند. معیارهای ورود و خروج موارد به پژوهش مشخص شوند.

یافته‌ها

• یافته‌هایی که شامل چند نکته اطلاعی برای خواننده جهت ارزیابی تحقیـق هستند، باید در جـداول و نمودارها نشان داده شوند و خلاصه آنها در متن توضیح داده شود.
• متن قسمـت یافته‌‌ها باید مختصر و واضح باشد و برای خواننده چکیـده‌ای از جـداول و اشکال را بیان کند.
• اگـر تعـداد کمی یافته و یا یک نتیـجة ساده داشته باشیم، بهتـر است به جای جـدول و شکل، یافته را در متـن بنویسیم.

جـداول، نمودار و اشـکال

• تمام جـداول، نمودارها و اشکال باید در یک چهـار چوب منسـجم مطابق با متـن تنظیم شوند.
• از تصاویر, نمـودارها و جـداول باید بجا و مناسب استفاده شده باشد. از ارائه جداول, منحنی‌ها و تصاویر بی‌مورد باید خـودداری شود. برای مثال جدولی که صرفاً دارای یک ردیف است و یا نموداری که نشان دهنده 2 کمیت آماری می‌باشد, اضافی محسوب می‌شوند چون مـوارد فوق را می‌توان در متن طی یک الی دو سطر ارائه نمود و یا ارائه تصویر ابزار متداول ازمایشگاهی ضروری نیست. گاه نویسندگان برای صحه نهـادن به انجـام مراحل تحقیق خود تصاویری ارائه می‌کنند که اضافی محسوب می‌شوند و در ارائه نتایج هیچ نقشی ندارند. مثلاً تصویر کشته شده جانور بعد از انجام آزمایش. بطور کلی بسیاری از صاحب‌نظران بر این عقیـده‌اند که تعـداد تصاویر, نمـودارها و جـداول یک مقاله محدود و نبـاید بیش از یک عدد به ازاء هر 500 تا 700 کلمه (معادل سه تا چهـار صفحه A4) باشند.
• تصاویر, جداول و نمودارها باید خودکفـا, دارای شمـاره, عنوان کامل, واضـح و دارای زیر نویس باشند و نباید با دست کشیده شده باشند. در جداول هیچ خانه خالی نباید بدون توضیـح باشد. تصاویر باید به حدی واضح باشند که یافته‌های اشاره شده در عنـوان و یا متـن مقاله قابل مشاهـده باشند و در مواردی که لازم است تصویر باید رنگی باشد. تصاویر در مـواردی باید اصل باشند, مثلاً ارائه تصویر بازسازی شدة کامپیوتـری یک منحنی الکتـروفـورز و یا ECG صحیـح نیست و باید اصل تصویر ارائه گـردد.
• استنبـاط معنی یک جدول یا شکل باید بدون رجـوع به متـن امکان‌پذیـر باشد.
• جـداول و اشکال باید قاعـدتاً یافته‌ها را به اختصار بیـان کند.
• جداول باید به ترتیب در طول مقـاله شماره‌گـذاری شود.
• هر جـدول باید یک عنـوان در بالای جدول داشته باشد که مـوضوع جدول را توضیـح دهـد.
• حسب‌الامکان خانه‌های جدول خالـی نباشد در صورت خالی بودن در آن مـورد توضیح کافی داده شـود‌.
• اشکال باید به تـرتیب در طـول مقالـه شماره‌گـذاری شود.
• هـر شکل یا نمودار باید یک عنـوان در ‌زیر شکل‌ یا نمودار داشته باشد.
• جـداول و اشکال می‌توانند در صفـحات جـداگانه چاپ شـوند به شرطی که ترتیـب ارجاع مشخـص باشد.

بحـث

• در بحث روی جنبـه‌های مهـم و جدید مطالعـه تأکیـد شود.
• داده‌ها یا دیگر مـوارد ارائه شده در مقـدمه یا یافته‌ها با جزئیـات در قسمـت بحث تکـرار نشوند.
• مـروری بر مقـالات در این بخش گنـجانده شود.
• نتایج حاصله با اهـداف مطالعه منطبـق باشد. فـرضیه‌های جـدید را بیـان کند. پیشنهـاد داشته باشد.
• تعبیـر و تفسیـر خود را از قسمت یافته‌ها توضیـح دهد.
• یافته‌های بدست آمـده با یافته‌های پیش‌بینی شده مقایسه شود.

نتیجـه گیـری شامل نتیجه‌گیـری نهـایی باشد.

تشکر و قـدردانی از کلیة کسـانی که به صورت مـادی و معنـوی (‌کمک فنـی‌, نوشتـاری و غیـره ... ). پژوهشگر را یاری کـرده‌اند باید قـدردانی شود.

فهـرست علائم و اختصارات

• از کلمـات اختصاری استـاندارد (‌مثل Sec,min و غیـره ...‌) به جای کلمـات کامل استفاده شود.
• تمام کلمـات اختصاری غیـر متعارف را زمانی که برای بار اول استفـاده می‌شوند تعـریف گردند.
• کلمـات اختصاری زمـانی بکار روند، که حداقل 3 بار آن کلمه در متن تکـرار شود؛ به جـز دو مـورد (‌درجه و درصد‌). در مـورد سایر مـوارد از سیستـم متـریک بین‌المللـی مطابق قـوانین ونکـوور (Vancouver) استفـاده شود.

قواعـد لازم و کلی

• یافته‌ها باید در زمان گـذشته توضیـح داده شوند.
• یافتـه‌های استفاده شده از سایـر مقـالات به زبان حال نوشته شوند.
• آزمایشـاتی که قصد انجام آن را دارید به زمان آینده درج شوند.
• از بـکار بردن عبارات نامفهـوم و پیچیده خودداری شود

قالـب و شکل یک مقاله گـزارش مـورد (Case Report)

در تهیـه این مقالات باید توجـه داشت که اسـرار بیمار محـرمانه بمـاند و همچنین یک فـرم رضایت‌نامه از بیمـار تهیه گـردد و ضمیمـه مقاله شود. این مقالات باید شامل مـوارد زیر باشد:

قالب و شکل یک مقالة مـروری

همـان ساختـار اساسی از استـدلال‌ها و مباحث گـزارش تحقیقـی را داراست. باید روش‌های بکار بـرده شده برای استخـراج و انتخاب مطلـب و ترکیب داده‌ها و اطلاعات توصیـف شود. ساختار این گـونه مقالات به صورت زیر است

ضوابـط ارجاع به مقـالات و کتـابنامه

کتـابنامه

در کتابنـامه می‌توان از منـابع زیر استفـاده نمـود:

مـراجع باید به نظم و ترتیب متـوالی به ترتیب حروف الفبـا در متـن شماره‌گـذاری و در انتهـای مقاله ذکـر شوند. ضمناً مـراجع فارسی باید در ابتـدای لیست قـرار گیرند. مـراجع در متن، جداول و زیرنویس با شماره مشخص شوند.

عناوین مجلات باید براساس الگـوی اندکس مدیکوس خلاصه شـود. به فهـرست مجلات اندکس شده در اندکس مدیکوس مراجعه گردد که به طور سالانه به صورت جزوه مجزا منتشر می‌شود و در شماره ژانویه از اندکس مدیکوس فهـرست می‌گـردد. این فهـرست را می‌توان از سایت اینترنت ((http://www.nlm.nih.gov نیز تهیه کرد. ارجاع به خلاصه مقالات و کتابچة کنگره‌ها قابل قبول نمی‌باشد.

مـراجعی که انتشـار آنها در مجلات پذیرفته شده اما هنوز به انتشار نرسیده‌اند، باید با عنـوان «زیر چاپ» نام برده شوند. در این مورد لازم است نسخه‌ای از نامه پذیرش مقـاله برای چاپ ضمیمه گـردد. مقـالاتی که به مجـله ارائه شده ولی هنـوز پذیرفته نشده‌اند، قابل ذکـر به عنوان منبـع نیستند.

در تنظیم کتاب نامه ضوابط بین‌المللی نشریات پزشکی، بیانیه ونکور (Vancouver)، و معاهدة تهران رعایت گردند.

• در خاتمـه متذکـر می‌گـردد مسئولیت صحت محتوای علمی بر عهـدة نویسنده یا نویسندگان‌ است.
• 5 نسـخه از نشـریة حاوی مقالـه جهت نویسنده یا نویسندگان‌ ارسال خواهـد شد.